頼まれなくても議事録を書け - ケイタのしゃべり場

会議の議事録は新人でもできる仕事

会議の議事録は、新人でもできる簡単な仕事です。会議の内容を余すことなく書けばいいわけですから。誰でもできますよね。なので、新人の頃は、議事録は自分の仕事だと思って、誰かに言われなくても率先して書くようにしましょう。

「ちょっと待って。議事録って簡単な仕事っていうけど、そんなに簡単なものじゃないよ」

と思った方。ありがとうございます。そうですね、はじめに簡単と書きましたが、実は簡単なものではありません。そう思ったあなたは、すでに新人の域を超えていますね。もしかしたら、社会人経験の長い方かもしれませんね。

「おいおい、さっき簡単って言ったじゃんか！」という方、ごめんなさい。でも、はじめは、簡単に書いていけばいいと思います。なぜ難しいのかは、このあと書きますので、理由を知りたい方はもう少しお付き合いください。

議事録を書いたら、必ず上司・先輩にその内容を渡しましょう。そうすると、とても大きな財産をもらうことができます。

えっ、せっかく書いたのにダメ出しばかりされた？よかれと思って書いたのに、なんでこんなにダメ出しされなきゃいけないのかって？

おめでとうございます！それが、財産です。どんなフィードバックをもらいましたか？

なるほど。色々言われたわけですね。実は、それがとても大事なんです。

何が大事かって？この考え方が仕事の考え方なんです。

これが、仕事の重要なポイントです。議事録を書いて提出しただけで、仕事の極意を教えてもらえましたね。しかも、自分が実践したことでフィードバックをもらえたので、座学で聞く内容よりもよっぽど身につきますね。

この上司・先輩からの一言をストックしていき、自分の糧にしてください。これを続けることで、議事録どころか、報告書類も、会議でのプレゼンもできるようになりますよ。

営業職なら、相手の求めていることを結論から話すことができるので、営業成績もグングンうなぎ登りです。うらやましい。

なので、新人の頃は、自分から進んで議事録を書くことに意味があるのです。

では、なぜ議事録は難しいのか。それを説明します。

議事録を書くということは、その会議に自分も参加しているということ。周りの意見も聞き、自分も議論に参加しながら、『会議の要点をまとめる』というのが議事録です。それも、時系列で内容を書くのではなく、会議の要点を整理しながら書いていく。

これって、結構難しいんですよ。

これをマスターするのは生半可な気持ちではできません。でも、マスターできれば、

という特殊能力を身につけることができます。

これを身につければ、あなたは誰にも負けないビジネスパーソンになれるでしょう。

まずは、議事録を書くところから。下手くそでもいいので、始めてみてください。